Sesje zdjęciowe w firmie to świetny sposób na budowanie wizerunku pracodawcy, poprawę komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz zwiększenie zaangażowania pracowników. Aby jednak sesja była efektywna i spełniała swoje cele, dział HR musi ją odpowiednio zaplanować. Oto kroki, które pomogą w organizacji udanej sesji zdjęciowej firmowej.
Jak dział HR może zaplanować sesje firmowe?
Praca w dziale HR to nie tylko rekrutacja i zarządzanie zasobami ludzkimi, ale również dbanie o wizerunek firmy i budowanie jej kultury organizacyjnej.
Jednym z elementów, które mogą pomóc w osiągnięciu tych celów, jest dobrze zorganizowana sesja zdjęciowa.
Choć może się wydawać, że to zadanie proste, w rzeczywistości wymaga dobrego planowania, koordynacji i współpracy z zespołem.
Pomagamy działom HR w przygotowaniu efektywnej sesji zdjęciowej, która wzmocni employer branding i pomoże w promocji firmy.
Określenie celów sesji
Przed rozpoczęciem organizacji sesji zdjęciowej kluczowe jest ustalenie, dlaczego ją przeprowadzamy. Czy sesja ma na celu promowanie firmy jako atrakcyjnego pracodawcy? Czy zdjęcia będą wykorzystane na stronie kariery, w mediach społecznościowych, a może w kampanii rekrutacyjnej? Jasno zdefiniowane cele pomogą ukierunkować sesję i dopasować jej charakter do potrzeb firmy.
Dział HR powinien jasno zdefiniować cele sesji zdjęciowej. Mogą one obejmować:
- Wzmocnienie employer brandingu,
- Stworzenie materiałów wizualnych na stronę kariery lub media społecznościowe,
- Dokumentację ważnych wydarzeń firmowych,
- Tworzenie treści do kampanii rekrutacyjnych,
- Pokazanie kultury organizacyjnej i codziennego życia firmy.
Dzięki określeniu celów, sesja będzie lepiej ukierunkowana, a jej rezultaty bardziej efektywne.
Planowanie harmonogramu
Dział HR powinien zadbać o stworzenie harmonogramu sesji, który będzie dopasowany do bieżącej działalności firmy. Sesja nie powinna zakłócać pracy zespołów, dlatego warto wcześniej ustalić dni i godziny, w których pracownicy będą mieli czas na udział w zdjęciach. Harmonogram powinien także obejmować różne obszary działalności firmy, aby uchwycić jak najszerszy obraz pracy w organizacji.
Wybór miejsc na sesję
Fotografie firmowe powinny pokazywać różne aspekty pracy w firmie, dlatego warto zróżnicować lokalizacje sesji. Mogą to być:
- Biura i sale konferencyjne,
- Miejsca wspólne, jak kuchnia czy strefa relaksu,
- Przestrzeń na zewnątrz, jeśli firma ma atrakcyjne otoczenie,
- Miejsca spotkań z klientami lub partnerami biznesowymi,
- Wydarzenia firmowe czy integracje.
Różnorodność miejsc pozwoli na pokazanie dynamicznego charakteru firmy i lepsze uchwycenie jej kultury.
Przygotowanie i wybór pracowników do sesji
Aby sesja przebiegła sprawnie, ważne jest, aby pracownicy byli odpowiednio przygotowani. Dział HR powinien poinformować ich z wyprzedzeniem o sesji, przekazując wskazówki dotyczące ubioru i stylizacji.
Warto również zadbać o to, by sesja nie była stresującym wydarzeniem. Pracownicy powinni czuć się swobodnie, a atmosfera na sesji powinna być jak najbardziej naturalna.
Dział HR powinien zadbać o reprezentatywność sesji. Warto zaangażować pracowników z różnych działów, stanowisk i o różnym stażu pracy, aby pokazać, że firma ceni różnorodność i współpracę na różnych poziomach.
Ustal zasady użycia wizerunku
Przed sesją warto zadbać o formalności, takie jak zgody na wykorzystanie wizerunku pracowników w materiałach promocyjnych. Dzięki temu firma będzie miała pewność, że może swobodnie korzystać z materiałów bez ryzyka problemów prawnych.
Warto przygotować odpowiednie formularze zgody, które pracownicy wypełnią przed sesją.
Stylizacje i przygotowanie
Chociaż autentyczność jest kluczowa, warto zadbać o to, aby pracownicy wyglądali schludnie i profesjonalnie. Dział HR może przygotować krótkie wytyczne dotyczące ubioru – najlepiej, jeśli będzie on zgodny z codziennym dress codem firmy, ale z dodatkowym akcentem dbania o wygląd. Można zasugerować jednolitą kolorystykę lub określone stylizacje, które będą dobrze prezentować się na zdjęciach.
Koordynacja i komunikacja
Dział HR powinien regularnie komunikować się z fotografem, pracownikami i zespołami odpowiedzialnymi za logistykę, aby upewnić się, że wszystko przebiega zgodnie z planem. Ważne jest, aby pracownicy byli poinformowani o szczegółach sesji, harmonogramie oraz oczekiwaniach wobec nich.
Przejrzysta komunikacja minimalizuje ryzyko nieporozumień i pomaga utrzymać płynność pracy w dniu sesji.
Zachowanie naturalności
Podczas samej sesji zdjęciowej dział HR powinien dbać o to, by atmosfera była luźna i naturalna. Pracownicy powinni czuć się swobodnie i komfortowo, co przełoży się na bardziej autentyczne i dynamiczne zdjęcia. Warto unikać zbytniej formalności – sesja lifestyle’owa ma na celu pokazanie prawdziwej atmosfery w firmie, a nie sztucznych, ustawianych scen.
Wykorzystanie zdjęć
Po zakończeniu sesji dział HR powinien zastanowić się, jak najlepiej wykorzystać zdjęcia. Możliwości jest wiele:
- Strona internetowa: Zdjęcia mogą być umieszczone na stronie firmy, w szczególności w zakładkach „O nas” i „Kariera”.
- Media społecznościowe: Zdjęcia mogą być regularnie publikowane na firmowych profilach, promując atmosferę pracy w firmie.
- Rekrutacja: Wykorzystanie zdjęć w ogłoszeniach o pracę i kampaniach rekrutacyjnych pozwala przyciągnąć talenty.
- Prezentacje i materiały promocyjne: Zdjęcia mogą wzbogacić materiały przygotowywane na konferencje, targi czy spotkania z klientami.
Analiza i feedback
Po zakończeniu sesji zdjęciowej warto zebrać feedback od pracowników, którzy brali udział, oraz ocenić, czy cele zostały osiągnięte. Może to pomóc w ewentualnym planowaniu kolejnych sesji i udoskonaleniu procesu. Dział HR powinien również współpracować z działem marketingu w celu maksymalnego wykorzystania zdjęć do promocji employer brandingu.
Dział HR odgrywa kluczową rolę w organizacji sesji firmowych, od planowania po realizację i dystrybucję zdjęć. Profesjonalnie wykonana sesja zdjęciowa może znacznie wzmocnić employer branding, pokazując autentyczne oblicze firmy i jej kulturę.
Dzięki odpowiedniej organizacji sesja może stać się potężnym narzędziem do budowania zaangażowania pracowników i przyciągania nowych talentów.
Podsumowanie dla działu HR odnośnie organizacji sesji fotograficznej
- Zadbaj o dobre samopoczucie pracowników
Pracownicy mogą czuć się niepewnie przed obiektywem, dlatego warto zapewnić im komfort i zbudować swobodną atmosferę. Zamiast z góry narzucać sztuczne pozowanie, zachęć pracowników do naturalnych interakcji, np. w trakcie rozmowy czy pracy zespołowej. - Uwzględnij różne działy firmy
Warto uwzględnić w sesji przedstawicieli wszystkich działów, aby pokazać pełen obraz firmy. Dzięki temu kandydaci lub klienci zobaczą, jak wygląda praca w różnych obszarach organizacji, co wzmocni autentyczność materiałów. - Zwróć uwagę na różnorodność
Sesja zdjęciowa to świetna okazja, aby podkreślić różnorodność zespołu. Upewnij się, że zdjęcia odzwierciedlają różne grupy wiekowe, płciowe i etniczne w firmie. Działania te wzmocnią przekaz o firmie jako miejscu inkluzywnym i otwartym. - Angażuj liderów i zarząd
Pracownicy często szukają autentyczności w relacjach z liderami firmy. Sesje zdjęciowe, na których zarząd i menedżerowie są zaangażowani, mogą przyczynić się do budowania większej wiarygodności i zaufania. Zdjęcia z liderami zespołów, pracującymi w otwartym środowisku, mogą pokazać bliską relację kadry zarządzającej z zespołem. - Pamiętaj o zgodach na wykorzystanie wizerunku
Przed sesją warto uzyskać pisemne zgody na wykorzystanie wizerunku pracowników w materiałach promocyjnych i marketingowych. Jest to kluczowe, aby uniknąć ewentualnych problemów prawnych związanych z publikacją zdjęć. - Zadbaj o estetykę przestrzeni
Przed sesją warto uporządkować przestrzeń biurową i upewnić się, że wygląda ona profesjonalnie. Usuń niepotrzebne elementy z biurek, zadbaj o estetyczne otoczenie – może to dotyczyć zarówno porządku, jak i dodania drobnych akcentów, które wzmocnią profesjonalny wizerunek firmy. - Stwórz harmonogram zdjęć
Zaplanowanie sesji według harmonogramu pomoże uniknąć chaosu. Warto ustalić, kiedy i gdzie będą odbywać się zdjęcia, oraz podzielić pracowników na grupy. Dzięki temu nie zakłóci się codziennej pracy i wszyscy będą mogli wziąć udział w sesji w dogodnym dla siebie momencie. - Zapewnij rekwizyty i kontekst
Dodanie elementów związanych z branżą lub projektami, nad którymi pracuje firma, może wzbogacić sesję. Na przykład, jeśli firma zajmuje się technologiami, zdjęcia z narzędziami, komputerami czy urządzeniami technologicznymi będą bardziej autentyczne. - Przeprowadź próbne zdjęcia
Jeśli pracownicy czują się niepewnie, warto przeprowadzić kilka próbnych ujęć, aby pomóc im się oswoić z kamerą. Działa to także jako okazja do dopracowania oświetlenia i kadrów, zanim zacznie się właściwa sesja. - Monitoruj postępy i reaguj na bieżąco
W trakcie sesji warto być obecnym i monitorować, jak przebiega cały proces. Można wówczas wprowadzać korekty, upewniając się, że zdjęcia spełniają oczekiwania oraz że każdy pracownik ma możliwość zaprezentowania się w naturalnym środowisku. - Dostosuj sesję do charakteru firmy
Fotografie powinny odzwierciedlać specyfikę firmy. W zależności od tego, czy firma preferuje bardziej formalny, czy luźniejszy styl pracy, sesja powinna to odwzorować. W firmach startupowych czy kreatywnych sesje mogą być bardziej swobodne, a w korporacjach – bardziej eleganckie i profesjonalne. - Stwórz kampanię promocyjną wokół sesji
Po zakończeniu sesji zdjęcia można wykorzystać do kampanii promującej firmę w mediach społecznościowych, na stronie internetowej czy w materiałach rekrutacyjnych. Zbuduj strategię wokół publikacji zdjęć, aby maksymalnie wykorzystać ich potencjał.
Dzięki tym wskazówkom dział HR będzie mógł skutecznie zorganizować sesję zdjęciową, która nie tylko poprawi wizerunek firmy.
Dzięki dobrze zaplanowanej sesji firma może w atrakcyjny sposób pokazać swoje wartości, kulturę pracy i przyciągnąć nowych pracowników oraz partnerów biznesowych.
